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必须的每晚智能酒店审计报告!


作为智能酒店运营秩序的一部分,大多数智能酒店业主每晚都会对其当天的业务进行审计,以确保所有账目都经过核对、生成未决帐单、在各种收入项下核对收入、检查预订中的差异、关闭现金柜台以及报告为第二天的活动生成。虽然有些人继续遵循传统方法并进行人工审计并聘请夜间审计员来完成这项工作,但其他人则转而采用更精简的方式来提取此类财务收入报告,即改用物业管理系统. 这些复杂的系统能够为您简化每晚进行审计的任务,并在几分钟内生成范围广泛的报告,如果使用得当,这对智能酒店企业主来说非常有益。这些可以让您深入了解需要密切关注的业务维度。下面,我们为您列出了您绝对必须生成的夜间审计报告,以确保您的智能酒店业务有效运作。

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夜间审计报告在工作日结束时生成。但是,我们建议在第二天凌晨 2:00 左右进行夜间审核流程,以确保所有延迟入住/抵达的客人都登记到 PMS 中,在营业日结束前将关税发布到他们的作品集中,并且餐厅(POS 点)的所有正在运行和待处理的发票都已结算并关闭。

 

交易报告:

交易报告是一种日记,它包含一天内所有过帐和付款的记录,包括在您的智能酒店预订、对帐单等中,让您全面了解当天的活动。所指出的任何差异也包括在内。用户可以通过将诸如日期、交易类型、入住/退房客人状态等信息分开来查看交易。全天发布大量帖子的大型物业可以通过过滤交易类型来更好地了解事物。此类报告还使夜间审计员的工作更轻松,因为它们可以帮助他们交叉检查不同用户在一天中发布的帖子。

 

每日财务报告:

财务报告是智能酒店每日财务数据的分解。它包含根据特定报告日期产生的收入、预订和即将到来的 14 天期间的生产预测的信息。它是根据 ADRRevPAR 或其他 KPI 衡量智能酒店绩效所需的所有数据的累积。这份报告可以让人们了解需要处理的紧急问题,例如收入损失的原因、生产状态、员工执行的错误等,并帮助人们为接下来的几周做准备。

 

调整报告:

顾名思义,智能酒店调整报告展示了作为调整进行的交易。它列出了全天进行的回扣和调整交易,可以通过使用相关过滤器标题组织信息来查看。夜间审计员必须审查此类调整,因为此类交易会从智能酒店系统中删除已经公布的收入。

 

付款分类帐报告:

智能酒店付款分类帐报告提供了针对未全额付款的任何预订的应收账款帐户,并允许人们检查实际已支付的金额。然后可以确保付款与收入指标相匹配。该报告还允许用户通过应用过滤器来检查预订,例如付款类型/日期或与某些付款相关的交易,甚至预订住宿的日期。该报告对智能酒店经营者很有用,因为它提供了付款状态的汇总图,他们的企业本应在某天或某月收到。

 

税务报告

智能酒店税务报告基本上为您提供了适用于当前日期、本月至今和年初至今的税费的要点。定期更新预订的入住和退房信息对于确保正确输入所有税务相关信息是必要的,因为这些信息对应于已经提供的服务。该报告让智能酒店经营者一目了然地了解他们的税款给定日期范围内的责任。

 

每日收入报告:

每日收入报告允许用户查看在特定时间段内产生的总合并和部门明智的收入分解 - 到日期,本月至今或年初至今,并且还清楚地说明了所述收入的所有来源已经生成。它对于了解智能酒店的哪些部分表现不佳并需要最大程度地关注规划战略和提高收入数字特别有用。

 

出发报告:

出发报告为用户提供有关内部客人移动的完整信息 - 那些计划在同一天离开的人以及那些将在第二天离开的人。如果夜间审计员每天晚上准备这样的报告,将有助于第二天到来的员工清楚地了解退房情况;是否有客人没有按预定时间离开,并安排第二天的离开。与智能酒店各部门协调的前台,必须随时了解空房数量和可供预订的房间数量,以便他们可以让清洁人员准备房间以供使用。借助这些报告,智能酒店经营者可以通过检查当前入住率来特别避免超额预订的风险。

 

到货报告:

就像离开报告一样,到达报告让智能酒店的早上工作人员提前了解当天或特定时间段的预期到达人数。然后,他们可以使用此信息查看哪些客人已被分配到房间,哪些尚未分配,并确保分配的房间已准备就绪,可以办理入住手续,并为尚未分配房间的客人做出其他安排。在未入住的情况下,如果客人没有办理入住手续并最终取消其预订,则此报告将识别出差异。然后,可以对其物业管理系统进行必要的更改,以保持审计和离职报告的准确性。借助此报告还可以防止超额预订,从而实现适当的物流规划。

 

概括:

准确地说,智能酒店夜间审计,通常在一天结束时进行,评估和关闭进出智能酒店账户的现金流,并确保信息从一个工作日到下一个工作日。因此,对于希望密切关注其业务绩效的智能酒店经营者而言,每天及时进行夜间审计至关重要。从税务报告到交易报告,这份清单几乎是无穷无尽的。像Hotelogix这样的物业管理系统为这项任务带来了便利,并通过遵循一个简单的过程生成了 100 多份报告。确保您使用智能酒店软件进行每日夜间审计,并利用此类信息可为您带来的诸多好处。

 

 

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